PELATIHAN MANAJEMEN KANTOR UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF DAN ADMINISTRASI
DAFTAR ISI
DEFINISI TRAINING MANAJEMEN KANTOR UNTUK SEKRETARIS EKSEKUTIF
Pelatihan Manajemen Kantor untuk Sekretaris Eksekutif dan Administrasi adalah program yang dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang teknik, alat, dan praktik terbaik dalam manajemen kantor yang efektif. Dalam peran mereka, sekretaris eksekutif dan staf administrasi memiliki tanggung jawab kunci dalam menjaga operasi sehari-hari yang efisien, mendukung manajemen, dan meningkatkan produktivitas tim.
Peserta pelatihan akan mempelajari berbagai aspek manajemen kantor, termasuk pengelolaan waktu, pengorganisasian dokumen, komunikasi efektif, dan penggunaan teknologi dalam lingkungan perkantoran. Pelatihan ini juga akan membahas bagaimana menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan mendukung.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan keterampilan mereka dalam manajemen kantor dan berkontribusi lebih baik terhadap kesuksesan organisasi.
TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI DAN ORGANISASI EFEKTIF
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta akan:
- Memahami konsep dasar manajemen kantor dan peran sekretaris eksekutif.
- Menguasai teknik pengelolaan waktu untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Mampu mengorganisir dokumen dan informasi dengan efektif.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi yang baik dalam lingkungan profesional.
- Mampu menggunakan alat dan teknologi untuk mendukung manajemen kantor.
- Memahami cara menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
- Mampu menyusun laporan dan dokumen yang diperlukan untuk manajemen.
MATERI TRAINING PENGELOLAAN PROYEK DAN TUGAS ADMINISTRATIF
- Pengantar Manajemen Kantor
- Definisi, tujuan, dan pentingnya manajemen kantor dalam organisasi.
- Pengelolaan Waktu yang Efektif
- Teknik untuk mengatur waktu dan prioritas tugas dalam sehari-hari.
- Pengorganisasian Dokumen dan Informasi
- Cara mengelola dokumen fisik dan digital dengan efisien.
- Komunikasi Efektif di Tempat Kerja
- Prinsip komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Penggunaan Teknologi dalam Manajemen Kantor
- Alat dan perangkat lunak yang dapat meningkatkan efisiensi kantor.
- Membangun Hubungan Kerja yang Positif
- Strategi untuk menciptakan hubungan yang baik dengan rekan kerja dan atasan.
- Menciptakan Lingkungan Kerja yang Produktif
- Cara menciptakan suasana kerja yang mendukung kolaborasi dan kreativitas.
- Penyusunan Laporan dan Dokumen
- Teknik menyusun laporan yang jelas dan informatif untuk manajemen.
- Studi Kasus Manajemen Kantor yang Sukses
- Diskusi tentang contoh nyata yang menunjukkan praktik manajemen kantor yang baik.
- Tanya Jawab dan Diskusi
- Sesi interaktif untuk membahas pertanyaan dan berbagi pengalaman.
SASARAN PESERTA TRAINING PENGELOLAAN PROYEK DAN TUGAS ADMINISTRATIF OFFLINE JOGJA
- Sekretaris Eksekutif dan Staf Administrasi
- Manajer dan Staf Operasional
- Profesional yang Bekerja di Lingkungan Perkantoran
- Mahasiswa yang Tertarik dengan Karir dalam Manajemen Kantor
METODE PELATIHAN PENGELOLAAN PROYEK DAN TUGAS ADMINISTRATIF KUALA LUMPUR
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif untuk memastikan pemahaman yang mendalam serta penerapan praktik terbaik dalam manajemen kantor. Metode yang digunakan mencakup:
- Presentasi Teori dan Konsep Dasar: Penyampaian materi dasar mengenai manajemen kantor.
- Sesi Praktik: Peserta melakukan praktik langsung dalam pengelolaan waktu dan pengorganisasian dokumen.
- Studi Kasus: Diskusi tentang kasus nyata yang berkaitan dengan manajemen kantor.
- Sesi Tanya Jawab: Kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada instruktur.
- Evaluasi dan Umpan Balik: Penilaian akhir untuk mengevaluasi pemahaman peserta dan memberikan umpan balik konstruktif.
- Pemberian Sertifikat: Sertifikat resmi bagi peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dengan baik.
Kami juga terbuka untuk selalu menyesuaikan metode pelatihan yang dilaksanakan sesuai kebutuhan peserta.
INSTRUKTUR PELATIHAN ADMINISTRASI DAN ORGANISASI EFEKTIF BANDUNG
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal Informasi Training Tahun 2024
- Training Bulan Januari : 16-17 Januari 2024
- Training Bulan Februari : 13-14 Februari 2024
- Training Bulan Maret : 5-6 Maret 2024
- Training Bulan April : 24-25 April 2024
- Training Bulan Mei : 21-22 Mei 2024
- Training Bulan Juni : 11-12 Juni 2024
- Training Bulan Juli : 16-17 Juli 2024
- Training Bulan Agustus : 20-21 Agustus 2024
- Training Bulan September : 17 – 18 September 2024
- Training Bulan Oktober : 8-9 Oktober 2024
- Training Bulan November : 12-13 November 2024
- Training Bulan Desember : 17-18 Desember 2024
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN KETERAMPILAN KOMUNIKASI DAN KOLABORASI SURABAYA
REGULER TRAINING
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI TRAINING KETERAMPILAN KOMUNIKASI DAN KOLABORASI ONLINE BALI
- Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Informasi Training
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 3 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta, dimohon untuk Melakukan Konfirmasi untuk Segala Bentuk Perubahan, agar Tidak Terjadi Miskomunikasi.
Silabus Training ini dibuat oleh Wafa Setiawan sebagai Content Writer Spesialis di bidang Pelatihan
